EventiFrance : pour organiser un événement de qualité à Bordeaux
Dynamiser son entreprise avec l’organisation d’événements est une initiative ambitieuse et prometteuse. Séminaires, workshops, lancement de produit, dîner de gala,… Tous types d’événements peuvent être organiser au sein d’une entreprise. Bordeaux, métropole européenne offre, par sa localisation et son dynamisme, une multitude de choix.
Cadre stimulant et profil des participants
Lors de l’organisation d’un événement au sein d’une entreprise, il est important de fixer en premier les objectifs, pourquoi et à quoi va t-il servir ? L’événement doit être adapter au type de résultat que vous cherchez mais doit avant tout intéresser le public visé pour qu’il soit efficace. Chaque événement doit aussi avoir une destination à sa hauteur. Si vous souhaitez célébrer une réussite ou le lancement d’un nouveau produit, optez pour un lieu original, festif, qui apportera une ambiance satisfaisante dans votre équipe. Au contraire, si vous souhaitez redynamiser vos employés, choisissez peut-être un lieu en plein air, ou dans les environs de Bordeaux pour sortir de votre cadre habituel de bureau.
Profiter de l’attractivité de la région bordelaise
La région bordelaise offre une multitude de choix pour organiser vos événements. Si vous souhaitez rester intra-muros, de nombreuses salles et restaurants sont accessibles pour ce type d’événementiel, sans oublier les quais de Bordeaux.
Si, au contraire, vous souhaitez un lieu qui change de cet environnement, vous aurez le choix entre, d’une part la côté atlantique, ses immenses plages et dunes, et d’autre part, les vignobles bordelais. Pourquoi ne pas visiter un des ces merveilleux châteaux et planifier une dégustation ?
Budget et communication
Le budget consacré à votre événement doit être clair et prévu à l’avance. En effet, vous allez vite vous rendre compte qu’il y a beaucoup d’éléments à gérer en amont de la communication.
Le choix du lieu, que vous louerez peut-être, mais aussi ces conditions d’accessibilités. Frais de transport et d’hébergement sont des éléments à ne pas négliger. Il serait embêtant de se rendre compte seulement après la promotion de votre événement que celui-ci n’est pas accessible facilement.
Concernant la communication événementielle, il est important d’y apporter une attention particulière. Vous pouvez réaliser des invitations multisupports pour les participants, courrier, mail, réseaux sociaux… Mais aussi opter pour un teaser, courte vidéo destinée à susciter l’attention du public. Vos employés seront impatients à l’idée de découvrir ce lieu idéal.
Quelque soit votre budget et l’objectif recherché, il est important qu’il soit planifié à l’avance. Pour éviter tout problème technique ou tout ennui face à une visite peu intéressante de la part de vos employés.
Bordeaux offre pour cela, un cadre propice à tous type d’événementiel, du restaurant en bord de Garonne à la visite de vignobles renommés.
